Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego gazkop-1.pl (dalej: „Serwis") zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
1. Administrator danych osobowych
GAZKOP-1 Sp. z o.o.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Zakres zbieranych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
Dane komunikacyjne
- treść wiadomości
- data i czas kontaktu
- historia korespondencji
Dane techniczne
- adres IP
- typ przeglądarki
- system operacyjny
- dane z plików cookies
Dane osobowe są zbierane wyłącznie w przypadku dobrowolnego przekazania ich przez użytkownika poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub kontakt telefoniczny. Administrator nie zbiera danych w sposób automatyczny poza informacjami technicznymi niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania Serwisu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celach określonych i na podstawach prawnych przewidzianych przez RODO:
Obsługa zapytań i komunikacja
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane do Administratora, prowadzenie korespondencji związanej z działalnością firmy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z klientami.
Realizacja umów i świadczenie usług
Cel: zawarcie i realizacja umowy, świadczenie usług w zakresie wydobycia i sprzedaży metanu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Wypełnienie obowiązków prawnych
Cel: realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego i gospodarczego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
Marketing i analityka
Cel: analiza statystyk odwiedzin Serwisu, poprawa jakości usług, prowadzenie działań marketingowych (po wyrażeniu zgody).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda użytkownika oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
Dochodzenie roszczeń
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie jego praw.
4. Odbiorcy danych osobowych
Administrator danych osobowych może przekazywać dane następującym kategoriom odbiorców:
Dostawcy usług IT
Podmioty świadczące usługi hostingu, utrzymania infrastruktury IT, wsparcia technicznego oraz przechowywania danych w chmurze.
Biuro rachunkowe i doradcy prawni
Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności gospodarczej.
Organy publiczne
Instytucje państwowe i organy administracji publicznej – wyłącznie w przypadkach, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty współpracujące
Partnerzy biznesowi i podwykonawcy – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub świadczonych usług.
Wszyscy odbiorcy danych działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych i są zobowiązani do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dane państwo zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
Okres realizacji celu
Przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj. do momentu zakończenia korespondencji, wykonania umowy lub ustania obowiązku prawnego.
Okres przedawnienia roszczeń
Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa (zgodnie z Kodeksem cywilnym: zasadniczo 6 lat, w przypadku roszczeń okresowych – 3 lata).
Okres archiwizacyjny
Przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
Do momentu cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia przez użytkownika, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
Po upływie okresów przechowywania danych określonych powyżej, dane osobowe są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dane dotyczą.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania
Prawo do żądania poprawienia danych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), gdy dane nie są już niezbędne lub przetwarzanie jest bezpodstawne (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy osoba kwestionuje prawidłowość danych (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia
Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi (art. 20 RODO).
Prawo sprzeciwu
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
Prawo cofnięcia zgody
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem (art. 7 RODO).
Prawo do skargi
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) – art. 77 RODO.
Jak skorzystać z przysługujących Ci praw?
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem za pomocą:
- E-mail: sekretariat@gazkop-1.pl
- Telefon: +48 32 440 99 44
- Adres korespondencyjny: GAZKOP-1 Sp. z o.o., ul. Spacerowa 2, 44-266 Świerklany
Administrator udzieli odpowiedzi na złożone żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące – o czym użytkownik zostanie poinformowany.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona internetowa: www.uodo.gov.pl
7. Pliki cookies i technologie śledzące
Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony oraz analizy ruchu.
7.1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
7.2. Zarządzanie plikami cookies
7.3. Zgoda na pliki cookies
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies za pomocą widocznego banera. Kontynuowanie przeglądania Serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację stosowania plików cookies. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies lub wycofać zgodę.
8. Środki bezpieczeństwa i ochrony danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem.
Szyfrowanie połączeń
Stosowanie protokołu HTTPS (SSL/TLS) zapewniającego szyfrowanie transmisji danych między urządzeniem użytkownika a serwerem.
Kontrola dostępu
Ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla uprawnionych pracowników i współpracowników na zasadzie „need to know".
Zabezpieczenia infrastruktury
Kopie zapasowe, zabezpieczenia serwerów, monitorowanie i regularne aktualizacje systemów IT.
Procedury wewnętrzne
Wdrożone polityki i procedury ochrony danych osobowych, szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych.
Ochrona przed zagrożeniami
Systemy zabezpieczeń antywirusowych, firewall, ochrona przed atakami typu DDoS i innymi cyberzagrożeniami.
Pseudonimizacja i minimalizacja
Stosowanie technik pseudonimizacji oraz zasady minimalizacji danych – przetwarzanie tylko tych danych, które są niezbędne.
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, Administrator podejmie niezwłocznie działania naprawcze oraz – jeżeli naruszenie stwarza wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych – zawiadomi o tym fakcie osoby, których dane dotyczą, oraz odpowiedni organ nadzorczy (PUODO) w terminie 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady, Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, czyli krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG (np. w związku z korzystaniem z narzędzi zewnętrznych dostawców technologii), Administrator zapewnia, że dane są przekazywane wyłącznie do krajów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO lub stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w następujących przypadkach:
- zmiana przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych
- zmiana sposobu przetwarzania danych osobowych
- wprowadzenie nowych usług lub funkcjonalności Serwisu
- zmiana stosowanych technologii lub narzędzi
- konieczność doprecyzowania lub rozszerzenia treści Polityki
Data ostatniej aktualizacji: 12 stycznia 2026 r.
Wersja dokumentu: 1.0
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: https://gazkop-1.pl/polityka-prywatnosci
Masz pytania dotyczące ochrony danych?
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami: